Indépendants, avez-vous toutes les clés pour votre comptabilité ?

Etre indépendant, cela signifie que vous devez créer une entreprise individuelle sous la base d’un régime particulier. Chacun de ces régimes n’ont pas les mêmes obligations et l’intervention d’un expert-comptable n’est pas nécessaire dans tous les cas de figure. Face à cette situation, avez-vous toutes les clés afin de gérer du mieux possible votre comptabilité ?

Savoir quelle comptabilité choisir

Lorsque vous êtes indépendant ou freelance, il est important de savoir vers quelle comptabilité vous devez vous tourner. En effet, dans le cadre d’une activité de vente de marchandises ou de prestations de services, les bénéfices que vous effectuerez seront imposés dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux tandis que dans le cadre d’une activité non commerciale, vos bénéfices seront donc imposés dans la catégorie des bénéfices non commerciaux. Sachez également que si vous êtes à la tête d’une entreprise individuelle, vous avez la possibilité de vous tourner vers un régime d’auto-entrepreneur à l’impôt sur le revenu.

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Est-ce obligatoire d’avoir recours à un expert-comptable ?

Vous êtes un indépendant et vous vous posez la question si vous avez besoin d’avoir recours à un expert-comptable afin de gérer votre comptabilité. Sachez que sur ce point, aucun texte de loi ne vous oblige à vous tourner vers ce type de professionnel dans le cadre de la gestion de votre comptabilité. Néanmoins, si un freelance souhaite externaliser sa comptabilité vers un expert-comptable il est dans l’obligation de faire appel à ce professionnel pour la gestion de sa trésorerie. En effet, seul un expert-comptable est en mesure de tenir la comptabilité d’’entreprises tierces.

A quel moment faire appel à un expert-comptable ?

Savoir quand faire appel à un expert-comptable n’est pas une chose aisée. Pas de panique. Nous allons vous donner toutes les clés ainsi que les informations nécessaires à ce sujet. En effet, un freelance n’est pas dans l’obligation de choisir un expert-comptable, comme indiqué plus haut. En revanche, il n’est inintéressant pour ce dernier de posséder un outil de gestion adapté à son activité afin de contrôler du mieux possible son plafond de chiffre d’affaire. Par ailleurs, sachez qu’il est tout à fait possible de votre part de confier une partie de vos tâches à un expert-comptable. En ce sens, vous limiterez ainsi le montant des honoraires tout en sécurisant la gestion de vos comptes.

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Gérer votre comptabilité en ligne

Sachez qu’il existe également la possibilité de pouvoir gérer une comptabilité en ligne pour les freelances. C’est notamment le cas du cabinet d’expertise comptable Livli qui vous propose ce service. En effet, Livli est une solution conçue par des entrepreneurs et par des experts-comptables afin de vous simplifier la vie du mieux possible. L’esprit Livli, c’est vous permettre de mieux allier votre vie privée et professionnelle et ainsi pouvoir prendre de la hauteur grâce à une vue « panoramique » vous permettant ainsi de gérer du mieux possible, vos échéances, vos comptes … L’offre de freelance comptabilité en ligne de Livli, vous propose notamment la gestion des obligations légales de votre société comme, la récupération automatique et sécurisée de l’ensemble de vos opérations bancaires et professionnelles, l’affectation par vos soins de vos opérations bancaires dans votre plateforme  puis une vérification et une validation de ces dernières. Livli, c’est une offre de comptabilité simple pour les indépendants dans la gestion de leur comptabilité en permettant également la détermination de vos déclarations fiscales et l’élaboration de votre échéancier annuel, l’élaboration de vos déclarations fiscales, la vérification de ces dernières ainsi que l’établissement des formalités juridiques annuelles et dépôt des comptes annuels au greffe du Tribunal du Commerce. L’offre de comptabilité en ligne de Livli, vous permet d’être accompagné par un comptable dédié tout au long de vos démarches.

Les erreurs à éviter dans la comptabilité des indépendants

Dans la gestion de votre comptabilité en tant qu’indépendant, il est crucial d’éviter certaines erreurs qui pourraient avoir des conséquences désastreuses sur vos finances. Voici donc les principales erreurs à éviter :

Premièrement, négliger la tenue régulière de sa comptabilité. Vous devez mettre en place une discipline rigoureuse et prendre le temps nécessaire pour saisir toutes les opérations financières au fur et à mesure. Cela vous évitera des retards dans le traitement de vos factures ou encore des erreurs dans vos déclarations fiscales.

Ne pas séparer ses dépenses personnelles et professionnelles. Mélanger les deux peut entraîner une confusion importante lorsqu’il s’agit d’analyser la santé financière de votre entreprise ou même lors d’un contrôle fiscal. Il est donc primordial d’avoir un compte bancaire spécifiquement dédié à votre activité professionnelle.

Ignorer l’importance du suivi des paiements clients. Un mauvais suivi peut entraîner des problèmes de trésorerie et nuire rapidement à la pérennité de votre activité indépendante. Mettez donc en place un système efficace pour relancer et récupérer les paiements en retard.

Sous-estimer l’utilité d’un logiciel comptable adapté aux besoins des indépendants. Un bon outil vous permettra non seulement d’enregistrer facilement vos opérations, mais aussi de générer automatiquement certains documents tels que les devis, les factures ou encore les bilans comptables.

Cinquièmement, oublier l’importance de se former et de rester à jour sur les évolutions légales et fiscales. Les règles comptables peuvent changer régulièrement, il est donc primordial de rester informé afin d’éviter des erreurs coûteuses.

Ne pas faire appel à un expert-comptable pour vous accompagner dans la gestion de votre comptabilité peut aussi être une erreur. Un professionnel qualifié sera en mesure de vous conseiller au mieux, d’optimiser vos déclarations fiscales et de garantir la conformité de vos comptabilités aux normes en vigueur.

Éviter ces erreurs dans la comptabilité des indépendants permettra non seulement d’optimiser votre gestion financière, mais aussi d’éviter les problèmes pouvant mettre à mal votre activité professionnelle. Soyez rigoureux, organisé et n’hésitez pas à demander l’aide nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Les outils et logiciels pour faciliter la gestion comptable des indépendants

Les avancées technologiques ont considérablement simplifié la gestion comptable des indépendants. De nos jours, de nombreux outils et logiciels sont disponibles pour vous aider à gérer efficacement vos finances. Voici une sélection des meilleurs outils du marché :

Les logiciels de comptabilité en ligne offrent une solution complète pour la gestion financière des indépendants. Ils permettent d’enregistrer facilement les transactions, de générer automatiquement les factures et devis, ainsi que de suivre en temps réel l’état de vos finances.

Parmi ces logiciels, on retrouve notamment QuickBooks, SAGE ou encore Cegid Yourcegid qui sont reconnus pour leur fiabilité et leur facilité d’utilisation. Ces outils offrent aussi la possibilité de connecter votre compte bancaire afin d’automatiser l’intégration des transactions.

Il existe aussi des applications mobiles dédiées à la gestion comptable. Elles vous permettent d’accéder rapidement à vos données financières où que vous soyez. Vous pouvez ainsi consulter le solde de votre compte bancaire ou envoyer une facture directement depuis votre smartphone ou votre tablette.

Parmi ces applications mobiles, nous pouvons citer Bankin’, qui propose un suivi personnalisé de vos dépenses professionnelles et personnelles sur différents comptes bancaires. Il y a aussi Receipt Bank qui facilite la numérisation et le classement automatique des justificatifs fiscaux.

Certains outils de gestion des paiements sont aussi très utiles pour faciliter la comptabilité des indépendants. Ils permettent notamment d’envoyer facilement des demandes de règlement à vos clients, ainsi que de suivre les paiements en attente et les relances effectuées.

Parmi ces outils, nous pouvons citer Stripe qui propose une plateforme complète de paiement en ligne sécurisée et simple d’utilisation. Il y a aussi PayPal qui est un moyen populaire pour recevoir des paiements rapidement et facilement.

Vous devez mentionner le rôle prépondérant des solutions d’intelligence artificielle dans la gestion comptable moderne. Ces solutions utilisent l’apprentissage automatique pour analyser les données financières et fournir des informations précieuses sur l’état de votre entreprise.

Des entreprises comme Sellsy ou Quadient proposent ainsi des solutions basées sur l’intelligence artificielle afin d’automatiser certains processus comptables tels que la saisie automatique des factures ou encore l’analyse prédictive des flux financiers.

Avec ces outils modernes à votre disposition, gérer efficacement votre comptabilité en tant qu’indépendant devient plus simple que jamais. Que vous optiez pour un logiciel en ligne complet ou une application mobile dédiée, vous devez utiliser ces outils adaptés à vos besoins spécifiques afin d’optimiser votre temps et vos ressources tout en assurant une gestion financière saine et transparente.